Online Compliance Check

Consumenten, bedrijven, overheidsdiensten, goede doelen; iedereen gebruikt tegenwoordig het internet voor steeds meer activiteiten. Online aanwezigheid vormt voor veel organisaties een onmisbaar onderdeel van hun bedrijfsvoering: via websites, e-mail, display advertising, sociale media en messenger diensten voeren zij marketing- en fondsenwervingscampagnes uit. Voor organisaties is het cruciaal om controle te houden over hun online gegevensverzameling en werving, evenals over de externe partijen die zij hierbij inschakelen.

Wat betreft privacy wordt dit grotendeels gereguleerd door de AVG en andere communicatiewetgeving in Nederland. Weet u welke gegevens uw organisatie verwerkt tijdens online communicatie en marketing met uw klanten? En bent u ervan op de hoogte of dit correct gebeurt volgens de AVG en andere relevante wet- en regelgeving? Met de Online Compliance Check krijgt u hier volledig inzicht in.

Geïnteresseerd in een check?

Bespreek de mogelijkheden met onze experts tijdens een vrijblijvend consult

Vraag consult aan

Toelichting

Wat is een Online Compliance Check?

Een Online Compliance Check, ook wel online AVG Check genoemd, is een grondige privacy check die onderzoekt of uw website en andere online kanalen correct functioneren volgens privacy wet- en regelgeving. De avg privacy check toont aan hoe compliant online wordt gecommuniceerd en geworven en identificeert concrete verbeterpunten. Hierbij staat de verwerking van persoonsgegevens – het verzamelen, opslaan, gebruiken en beoordelen van deze gegevens binnen het kader van de AVG – centraal.

Voor welke organisaties is een Online Compliance Check handig?

DMCC heeft inmiddels uitgebreide ervaring opgedaan bij het uitvoeren van online compliance checks en website AVG checks voor stichtingen en verenigingen. Een dergelijke AVG web privacy check is handig voor alle bedrijven en organisaties die veel online actief zijn en grip willen hebben op hun online zaken. Te denken valt ook aan webshops, detailhandel, overheid, MKB etc.

Wat wordt er gecontroleerd?

De DMCC Online Compliance Check bekijkt of en in hoeverre privacywetgeving en de wetgeving voor Koop op Afstand wordt nageleefd in online marketing en wervingskanalen. DMCC controleert welke soort informatie een website van een organisatie verwerkt. Met deze informatie kunnen organisaties bijvoorbeeld gerichter adverteren. De AVG erkent dat dit een inbreuk kan vormen op de vrijheden van burgers en daarom zijn er allerlei regels waar bedrijven zich aan moeten houden bij het online vergaren van dergelijke ‘digitale’ informatie over een websitebezoeker. Dit speelt met name een rol bij de op de website bekeken advertenties, widgets, opgehaalde IP-adressen en opgeslagen cookies.

Bij een website privacy check beoordeelt DMCC via een website scan o.a.:

De privacy- en cookie statements van uw website (er wordt een cookie compliance check gedaan), alsook de algemene voorwaarden van uw website;
Welke cookies er worden geïnstalleerd en of dit met voorafgaande toestemming van de websitegebruiker gebeurt;
Of verzamelde gegevens gedeeld worden met derde partijen;
Of er apps/widgets op uw website staan die data verwerken en of dit voldoet aan de regels van de AVG.

Voor een privacy audit wat toeziet op uw gehele bedrijfsvoering rondom de naleving van privacy wet- en regelgeving en niet alleen het online gedeelte, verwijzen wij u naar de algemene privacy audit.

Wilt u ook grip op de privacy gerelateerde zaken van uw website?

Het is van belang dat alle organisaties volledige controle hebben over hun privacy zaken. Zo worden discussies met de Autoriteit Persoonsgegevens voorkomen en biedt u uw bestaande en potentiële klanten adequate bescherming. Bovendien is een correcte uitvoering van uw privacy beleid, zowel online als offline, van groot belang voor al uw stakeholders. Denkt u erover na om een privacy check website te laten doen of een AVG check op uw webshop? Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden uitgebreid met u te bespreken.

Mag ik klanten na een online aankoop automatisch aanmelden voor de nieuwsbrief?

Ja dat kan, maar u moet wel voldoen aan een aantal voorwaarden.

Mag ik sms-donaties nabellen?

Indien er sprake is van een klantrelatie wel, u dient zich wel aan bepaalde regels te houden.