Een Privacy Officer inhuren?

In het licht van de voortdurend veranderende wet- en regelgeving rondom privacy en de toenemende complexiteit van privacyvraagstukken, groeit de behoefte aan een deskundig aanspreekpunt binnen organisaties. Een Privacy Officer is het centrale aanspreekpunt voor privacy binnen uw organisatie. Deze pagina is bedoeld voor organisaties die niet wettelijk verplicht zijn een Data Protection Officer (DPO) of Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen, maar wel behoefte hebben aan professionele ondersteuning op het gebied van privacy. Het inhuren van een Privacy Officer is relevant omdat deze expert zorgt voor naleving van de AVG-wetgeving, toezicht houdt op de verwerking van persoonsgegevens en medewerkers adviseert en traint in privacykwesties. Hieronder leest u meer over de verschillende rollen en taken van een Privacy Officer.

Wat doet een Privacy Officer?

De Privacy Officer (PO) is verantwoordelijk voor het naleven van de AVG-wetgeving binnen een organisatie en houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens. De rol van de Privacy Officer is meer praktijkgericht en adviserend, terwijl de DPO zich richt op toezicht en naleving van de AVG. Een Privacy Officer is meestal niet wettelijk verplicht, terwijl een Data Protection Officer (DPO) / Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht is voor organisaties die op grote schaal persoonsgegevens verwerken of publieke organisaties zijn.

Overzicht van de belangrijkste taken van een Privacy Officer

Beleidsontwikkeling

Opstellen, actualiseren en controleren van privacybeleid en -procedures.
Opzetten van verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen, verwerkingenregister en procedures.

Advies en ondersteuning

Adviseren van personeel over privacykwesties.
Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor privacy gerelateerde zaken.

Training en bewustwording

Geven van trainingen, workshops en e-learnings om privacy awareness te creëren.
Presentaties verzorgen die werknemers bewust maken van hun verantwoordelijkheden.

Datalekken

Assisteren bij het melden en beheren van datalekken.

Toezicht op verwerking van persoonsgegevens

Uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA) voor risicovolle verwerkingen.
Toezicht houden op compliance en processen, waaronder de verwerking van persoonsgegevens.

Contact met toezichthouders

Contact onderhouden met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in geval van datalekken, onderzoeken of vragen.

Juridische controle

Juridische controle van marketingcampagnes, privacy en cookie statements, opt-ins (consents), landing pages en actievoorwaarden.

Mocht u nog andere wensen hebben, laat het ons weten, zodat we met u mee kunnen denken en maatwerk kunnen leveren.

U bepaalt dus zelf hoeveel uur per week of per maand u een RPO nodig heeft. Bij een vast aantal uren profiteert u zelfs van een mooie korting. Neem daarom gerust contact met ons op voor meer informatie en een adviesgesprek gericht op uw organisatie.

RPO interessant voor u?

Bespreek het met één van onze experts tijdens een vrijblijvend consult

Vraag consult aan

Achtergrondinformatie

Data Privacy Officer (DPO) oftewel de Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Naast de DPO/FG vervult de Privacy Officer een belangrijke rol binnen organisaties die niet wettelijk verplicht zijn een DPO aan te stellen.

Organisaties die op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens verwerken en/of openbare ruimtes monitoren en vooral ook publieke organisaties en overheidsinstanties, moeten volgens de AVG verplicht een Data Privacy Officer (DPO) / Functionaris Gegevensbescherming aanstellen. Andere bedrijven die hiertoe geen wettelijke verplichting hebben, mogen dit natuurlijk ook overwegen. Daarbij moeten ze dan wel alsnog voldoen aan de eisen van de AVG met betrekking tot de DPO. Lees hier meer over de FG.

Wat is een Remote Privacy Officer?

Bedrijven die vanuit de wet niet verplicht zijn een DPO/FG aan te stellen kunnen wel een privacy expert hebben in de vorm van een Privacy Officer (PO), oftewel de DMCC Remote Privacy Officer (RPO). Dit is een privacy specialist die tevens uitgebreide kennis bezit over alle aspecten die verband houden met privacy (waaronder GDPR/AVG). Anders dan bij een Functionaris Gegevensbescherming, is de rol van de RPO echter niet wettelijk vastgelegd – een cruciaal onderscheid. Een bedrijf mag hier dus zelf invulling aan geven, wat aanzienlijke flexibiliteit biedt.

Zowel de FG als RPO zijn dus een (remote) privacy expert die een heel scala aan privacy onderwerpen kunnen behandelen. Zij fungeren als het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor privacy gerelateerde zaken en vervullen een adviserende en ondersteunende rol die van essentieel belang is geworden.

DMCC is dé oplossing voor al uw privacy gerelateerde compliance verzoeken

Wij merken dat veel van onze klanten de behoefte hebben aan een RPO, maar een privacy expert vinden is soms makkelijker gezegd dan gedaan – een uitdaging die veel organisaties ervaren. DMCC kan daarom voor u dé oplossing zijn! Onze consultants gaan dan voor uw organisatie aan de slag met de expertise die nodig is. Dit kunnen wij doen bij u op locatie of op afstand (remote) – wat flexibiliteit biedt die past bij moderne werkwijzen. U geeft zelf aan waar uw privacy en compliance behoefte uit bestaat en dan gaan we samen in gesprek hoe we hier vanuit DMCC het beste invulling aan kunnen geven. Dit kan zijn in de vorm van een compliance consultant, data privacy consultant, interim PO, data privacy adviseur, privacy specialist, AVG / GDPR officer – zegt u het zelf maar! De mogelijkheden zijn veelzijdig en worden afgestemd op uw specifieke situatie.

Mag ik klanten na een online aankoop automatisch aanmelden voor de nieuwsbrief?

Ja dat kan, maar u moet wel voldoen aan een aantal voorwaarden.

Mag ik sms-donaties nabellen?

Indien er sprake is van een klantrelatie wel, u dient zich wel aan bepaalde regels te houden.