AVG wetgeving en zieke werknemers: wat mag wel en niet?

De griep heerst weer in het land en veel mensen zitten ziek thuis. Wat mag u als werkgever nu wel en niet vragen of doen zodra een medewerker zich ziek meldt? De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) speelt een belangrijke rol in hoe werkgevers omgaan met de gegevens van zieke medewerkers. In dit artikel vertellen wij u wat de regels en beperkingen zijn rondom het verwerken van persoonsgegevens van uw zieke medewerkers.

Gezondheidsgegevens: bijzondere persoonsgegevens onder de AVG

Volgens de AVG vallen gezondheidsgegevens onder bijzondere persoonsgegevens en de verwerking hiervan is strikt gereguleerd. Werkgevers mogen geen specifieke gezondheidsinformatie verzamelen, zoals de aard of oorzaak van de ziekte. Alleen arbodiensten en bedrijfsartsen mogen gezondheidsgegevens van zieke werknemers registreren op basis van hun wettelijke taken (bijv. Arbowet en Wet verbetering poortwachter). Dit betekent dus dat het verzamelen van gedetailleerde informatie over de ziekte door de werkgever verboden is, tenzij er een uitzondering van toepassing is. Bijvoorbeeld als een werknemer uitdrukkelijke toestemming geeft, of als het nodig is voor re-integratie.

Wat mag de werkgever wel vragen aan de zieke werknemer?

Hoewel werkgevers geen specifieke gezondheidsgegevens mogen opvragen en verwerken zodra een medewerker zich ziek meldt, kunnen zij wel bepaalde informatie opvragen die essentieel is voor de bedrijfsvoering.

Hoe lang de werknemer denkt afwezig te zijn.
Welke werkzaamheden en afspraken er overgenomen moeten worden.
Of de ziekte van de werknemer te maken heeft met een arbeidsongeval.
Het telefoonnummer waarop de werknemer te bereiken is gedurende afwezigheid.

Overige vragen of gegevens kunnen worden behandeld door arbodiensten of bedrijfsartsen.

Toestemming voor verwerking van gegevens

Zelfs wanneer een werknemer toestemming geeft voor het verwerken van gezondheidsinformatie, moeten werkgevers uiterst voorzichtig zijn. De AVG stelt dat werknemers niet onder druk gezet mogen worden om toestemming te geven. Gezondheidsinformatie mag enkel verwerkt worden als het strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van het werk of de re-integratie van de werknemer. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij langdurige ziekte die invloed heeft op het werkvermogen of de veiligheid op de werkvloer.

Collega’s informeren over zieke werknemers

In geval van ziekte mogen werkgevers collega’s informeren, maar dan alleen over de duidelijk noodzakelijke informatie. Dit kan bijvoorbeeld gaan om de verwachte duur van de ziekte of de impact op de werkdruk. De reden van de ziekte moet echter vertrouwelijk blijven, tenzij de zieke werknemer zelf beslist om deze informatie te delen.

Belang van privacy bij zieke werknemers

Het is van groot belang dat werkgevers de privacy van zieke werknemers respecteren en de AVG wetgeving naleven. Dit houdt in dat de verwerking van gezondheidsgegevens slechts in uitzonderlijke gevallen mag plaatsvinden. Werkgevers kunnen hun werknemers ondersteunen bij de re-integratie en het doorbetalen van loon, maar dienen altijd de vertrouwelijkheid van gezondheidsinformatie te waarborgen.

Conclusie

De AVG biedt belangrijke bescherming voor zieke werknemers, met duidelijke regels voor het verwerken van gezondheidsgegevens. Werkgevers moeten zich bewust zijn van deze regels en ervoor zorgen dat zij de privacy van hun medewerkers respecteren. Dit kan door alleen noodzakelijke informatie op te vragen en door gegevens via de arbodienst te laten verwerken, waar mogelijk.

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan contact met ons op.